usluge

DESTINACIJSKI MANAGEMENT

Naše poznavanje Hrvatske kao jedinstvene destinacije dopušta nam da postanemo savršen partner svima koji žele organizirati bilo koju vrstu putovanja u zemlji.

Ako imate želju održati sastanak, konferenciju, kongres ili jednostavno putovanje, prepustite nam brigu oko cjelokupne organizacije.

Ponudit ćemo Vam smještaj prema Vašim željama, najpovoljniji prijevoz do izabrane destinacije, zanimljive izlete, raznoliku gastronomsku ponudu itd.

Naše poznavanje tržišta i naše dugogodišnje iskustvo u poslovima organizacije bilo koje vrste stručnog i korporativnog događanja te turističkog aranžmana omogućuje nam da svojim klijentima nudimo povoljnije cijene naših stalnih poslovnih partnera i dobavljača.

KONGRESI, KONFERENCIJE I SIMPOZIJI

Iskustvo našeg tima u organizaciji stručno znanstvenih događanja garantira besprijekornu realizaciju. Brinemo se o svim aspektima provedbe projekta – od savjetovanja i planiranja, pa sve do njegove realizacije imajući u vidu i najmanje detalje.

Našim klijentima na izbor nudimo usluge:

  • savjetovanja, planiranja i izbora lokacije
  • izrade financijskog plana projekta
  • marketinške aktivnosti i njihova provedba
  • profesionalnu podrška tijekom organizacije i realizacije projekta – registracija sudionika, prikupljanje i obrada sažetaka, tehnička podrška, pomoć u znanstvenom programu
  • on-site management
KORPORATIVNA DOGAĐANJA

Želite li promovirati svoju tvrtku ili proizvod?

Organizirati privatni događaj za svoje djelatnike ili klijente?

Ovakva događanja mogu biti susreti za veliku publiku ili pak mogu izgledati kao manja okupljanja. Kakav god način da izaberete, koju god ideju da pretvorite u realnost, korporativni događaj je prilika da pokažete sliku svoje tvrtke, da ostavite trajan dojam u svijesti onih do kojih vam je stalo.

Što Vam možemo predložiti?

  • različite vrste zabava – gala večere, dodijele nagrada, tematski događaji – koktel i ljetne zabave, božićni i novogodišnji domjenci, obiteljska druženja, koncerti, plesne škole …
  • team building programi – promocije i prezentacije …
  • neki drugi izazov ili avanturu …
INOZEMNA PUTOVANJA

Bez obzira planirate li individualno putovanje ili grupni odlazak u inozemstvo, samo u turističku svrhu ili Vam je osnova putovanja poslovnog karaktera, obratite nam se za savjet, pomoć ili cjelokupno stvaranje aranžmana:

  • komunikacija sa hotelima u inozemstvu (rezervacija soba, ugovori o zakupu kapaciteta)
  • pripremanje nekoliko opcija ponude smještaja i varijanti avio karata te njihova rezervacija
  • rukovanje prijavama za individualni ili grupni smještaj, individualne ili grupne prijave na kongres, konferenciju i sl.
  • organizacija usluge prijevoza u inozemstvu (privatni transferi, shuttle usluge i sl.)
  • organizacija izleta u inozemstvu
  • financijska podrška i plaćanje usluga u inozemstvu preko naše agencije

popis usluga

PLANIRANJE SKUPA

Odabir mjesta održavanja
Planiranje broja sudionika
Određivanje potrebnih usluga
Izrada rasporeda događanja

IZRADA PROGRAMA

Teme predavanja
Predavači
Komunikacija s predavačima
Koordinacija putovanja predavača

PROMOCIJA SKUPA

Marketing plan
Dizajn i produkcija
Oglašavanje
Odnosi s javnošću

OBJAVA NA INTERNETU

Postavljanje svih obavijesti na web stranice
Registracija i prijave putem interneta

FINANCIJE

Izrada preliminarnog i radnog proračuna
Dostupnost stanja proračuna
Financijski izvještaji
Završni obračun i kontroling troškova

OBRADA ADRESARA I POŠTE

Ujednačavanje adresara iz različitih izvora
Provjera adresa i slanje svih materijala

IZRADA KNJIGE PREDAVANJA

Dostava predavanja od strane klijenta
Priprema i obrada predavanja u standardizirani format
Produkcija knjige predavanja

PRATEĆI MATERIJALI

Vizualni identitet događanja
Produkcija svih pratećih materijala
Izrada prve obavijesti
Izrada druge obavijesti
Dizajniranje obrasca za prijavu
Izrada konačnog programa
Izrada akreditacije
Narudžba torbi i tiskanje naziva skupa
Slaganje i distribucija torbi sa materijalima
Posteri prije i tijekom kongresa
Izrada pozivnica za društvena događanja
Znakovlje i dekoracije na licu mjesta

HOTELSKE USLUGE

Zakup kapaciteta hotelskog smještaja
Ugovaranje cijena s hotelskim kućama
Rooming lista hotelu prema dogovoru
Obrada sudionika
Prijava sudionika u hotelske sobe
Potvrde rezervacije sudionicima

OBRADA SUDIONIKA

Primanje, provjera i kompjuterska obrada prijavnih obrazaca
Pisma potvrde sudionicima

TEHNIČKA PODRŠKA TIJEKOM SKUPA

Osoblje na licu mjesta
Registracija sudionika na licu mjesta
Tajništvo na licu mjesta, PC, printer, fax…
Audio vizualna podrška – tehnička oprema, priprema prezentacija, simultano prevođenje, el. glasovanje…

ORGANIZACIJA PRIJEVOZA

Rezervacija i distribucija avio karata
Autobus, brod, charteri, vlak
Individualni prijevoz
Organizacija prijevoza sudionika na događanja

DRUŠTVENA DOGAĐANJA

Prijemi, pića dobrodošlice (Welcome cocktail / Get together party), radni ručkovi, večere s predavačima
Banketi ili svečane večere, kulturni program, sportski program